La demande peut contenir la référence de commande, le nom ou identifiant utilisé, le moyen de contact, la date et le montant du paiement, la durée, le nombre d’écrans, l’appareil, l’application, la date d’activation, le message d’erreur et les vérifications déjà tentées.
Le client indique également la solution qu’il sollicite : correction, activation, remboursement d’un doublon, réduction du prix, remboursement total ou autre mesure adaptée. Des preuves peuvent être jointes lorsqu’elles sont nécessaires, par exemple une capture d’erreur ou une ligne de relevé bancaire occultée.
Les pièces doivent être directement liées au motif invoqué. Pour un problème de connexion, une capture du message d’erreur et la référence du modèle sont généralement plus utiles qu’une longue vidéo. Pour un paiement dupliqué, les dates, montants et références visibles suffisent normalement, à condition que les numéros complets et les autres opérations du relevé soient masqués.
L’absence d’un élément non indispensable ne doit pas bloquer automatiquement la demande. Si une information manque réellement, l’assistance explique ce qui est nécessaire, pourquoi cette information est utile et comment la transmettre en sécurité. Aucun document ne doit être conservé plus longtemps que l’exigent le traitement, la preuve, les obligations comptables ou un litige.
Il ne faut jamais transmettre le numéro complet d’une carte, le cryptogramme, un code bancaire, un mot de passe, un accès à la messagerie ou des documents d’identité sans rapport direct avec la demande.